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ppt演讲的小技巧

时间:2019-04-11 17:36:42本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系[email protected] 杨杰 我要投稿

  当你做PPT演讲的时候,是不是希望你看到的东西和你的观众看到的东西不一样呢?那么我们该怎样进行ppt演讲呢?下面是小编为大家收集关于ppt演讲的小技巧,欢迎借鉴参考。

  一、几种糟糕的ppt演讲

  1、糟糕的花样

  软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt,那个ppt结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得ppt是如此的强大。

  2、糟糕的文字

  这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

  3、糟糕的形象

  有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋…人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做ppt 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人…同时我们也会把这些感***彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。

  二、如何做一个好的ppt演讲

  一个好的ppt演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的ppt演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对ppt演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那麽这层道理也就不说自明了。

  1、使用鲜明的颜色

  文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

  2、在演示结尾分发讲义

  这里可能有人会向我表示异议。 可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。 除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。

  3、演示前要严格编辑

  永远不要忽视观众的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。 如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。 这是完善您的总体演示的好机会。

  4、要有一定的间歇

  再次说明,PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。 经验丰富的 PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。 那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。

  5、导入其他影像和图表

  不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。 使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”

  6、安排评论时间

  另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。 那只会分散观众的注意力。 恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问题,”Kerr 说。 “永远不要在幻灯片一开始就评论。”

  7、简单化

  我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。 毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其实最有效的 PowerPoint 很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。 权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示,”Kerr 说。 “您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”

  8、不要照念 PowerPoint

  仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。 这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。 不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。 PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。 “即便使用 PowerPoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。 “观众们并不是来看您的后脑勺的。”

  9、最小化幻灯片数量

  PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。 通过大量的数字和统计信息很难做到这点。 对于这方面,最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。 取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。 如果您要强调 PowerPoint 中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。 “例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。

  10、采用强有力的材料支持您的演示

  在某种程度上,PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。 观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。 您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First(一家提供演示培训的公司)总裁 Matt Thornhill 说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”


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